רואה חשבון

יום שבת, 27 בפברואר 2010

הקדמה והסבר על אקסל 2007

הקדמה והסבר על אקסל 2007- גיליון חישובים אלקטרוני. האקסל נטו מיועד לחישובים.
האקסל מורכב משורות ועמודות,  לפי מספרים ואותיות. בגרסה הנוכחית של האקסל בגיליון אחד ניתן להגיע עד 1,048,576 שורות, וישנם יותר מ VI עמודות אלא מעל  16,000

איך מגיעים בין רגע לקצה התחתון באקסל 2007 - לוחצים על SHIFT, ואז באמצעות הגרירה.
   F5אם לוחצים על F5 אז נפתח חלון ששואל אותי להיכן אני רוצה להגיע בגיליון.

כאשר נכתוב באחד הריבועים מהשורה רואים אותו גם בריבוע וגם בשורת הנוסחאות FX באקסל 2007

אם אני כותבת יותר מגודל העמודה ניתן להרחיב את העמודה, תמיד בצד שמאל של העמודה. לוחצים דאבל קליק יש הרחבה אוטומטית של העמודה.

על מנת לבצע חישוביםבאקסל 2007- תמיד בכל חישוב יש לשים לפני החישוב את הסימן = ורק לאחר מכאן את מיספור של הנוסחה. המחשב יודע גם את סדר הפעולות הבסיסי (כפל וחילוק לפני חיבור וחיסור) =2+3*4 ברגע שבו נלחץ אנטר המחשב יבצע את החישוב.
אנו ממליצים על אתר מצויין חסר לכם

מקומות עשרוניים באקסל 2007


הרבה פעמים אנחנו לא רוצים להציג את כל הספרות אחרי הנק'. יש אופציה לצמצם ולהרחיב.בסרגל מספר יש אייקון הרחב והוסף מקומות עשרוניים. המחשב גם מעגל את המספר בעת הצמצום. כיצד-  עד0.49. כלפי מטה, ו0.5 כלפי מעלה. המחשב אבל מעגל ומחשב גם את הספרות גם בהתחשב בספרות שקמו לה. לדוגמא

הפחת מקומות עשרוניים.

הוספת מקומות עשרוניים.

איך מסמנים תווך גדול של תאים?
הלחצן שמכולל פלאים SHIFT- לדוגמא רוצים לסמן עד D100.
כלומר אם רוצים לסמן תאים ברצף, לוחצים על SHIFT, מסמנים את הנק התא הראשונה, עוברים לקצה השני ולוחצים על SHIFT ואז על התא השני. 
סימון טווחים שאינם ברצף באמצעות CTRL/

עיצוב תאים באקסל 2007


בכרטיסיית בית. בתוך אופציית המספר. אפשרי להיכנס לחץ הקטן ושם ישנו התפריט המלא.
ניתן גם ללחוץ מקש ימני ולעבור משם לעיצוב תאים..
הכרטיסייה הראשונה נקראת מספר- היא מורכבת מכמה קטגוריות:

ניתן לשנות את הצבעים, וההגדרות.



כללי- מצב רגיל
מספר- אפשר צבע אדום למספר שלילי, פסיק הפרדה לאלפים. זוהי ברירת מחדל.

מטבע:
באפשרות זו אפשר להוסיף את סימן המטבע, וישנם כל סוגי המטבעות בעולם.


מדוע יש סוגים שונים לפי ארצות של דולרים? האקסל משווק בכל העולם, כדי לאפשר לכולם להיות מרוצים לפי הארץ שלהם. (נטו לצורכי שיווק)

כאשר נסתכל בשורת הנוסחות נראה רק את המספר 800 ובתא נראה 800$. מדוע, כיוון שזהו עיצוב.


$234.00

 $     2,323.00
$3,535.00

 $   46,346.00
$357,859.00

 $         43.00
$33.00

 $   54,674.00
$5,758.00

 $         32.00
$2,345.00

 $ 689,990.00
עוצב באמצעות עמודות חשבונאות וכך הדולר צמוד לשמאל

עוצב באמצעות עמודות מטבע וכך הדולר צמוד למספר




גלישת טקסט- רוחב עמודות בהתאם לתוכן

כאשר אנחנו רוצים שהטקסט יגלוש אוטומטי  ויראה יפה בתא ולא לעבור תא תא ולהתאים.
מסמנים את תאים הטקסטÜ ביתÜ בכרטיסיית יישורÜ גלישת טקסט.

הקפאת (תאים) חלונית בזמן גלילה

הקפאת (תאים) חלונית בזמן גלילה


אם אני רוצה להקפיא חלונית בטבלה כך ששורת הכותרות והעמודה (לדוגמא עמודת הקבלנים) יוצגו כאשר גוללים את הגיליון למטה ושמאלה: יש לעמוד על התא שאנו רוצים להקפיא את כל השורות שמעליו, ואת כל העמודות שמצד ימין לוÜ תצוגה Ü הקפאת חלונית

כתיבת נוסחה: באקסל 2007

כתיבת נוסחה: באקסל 2007


כאשר אני עומד בתא בו אני רוצה את התשובה, יש לרשום דבר ראשון = לאחר מכאן יש לסמן את התא אותו יש לחשב ואז את סוג החישוב. לדוגמא B4*4=
כאשר אני אשמה את הנתון הראשוני המופיע בטור B4 אז התשובה של החישוב תשתנה בהתאם
$800.00
$3,200.00

הפנייה יחסית- כשגוררים נוסחא או פונקציה שמחילה תאים אז התאים בנוסחא או הפונקציה נגררים באופן יחסי בכיוון הגרירה שלי.
אם יש לי ב C2 נוסחא שמחילה  תאים ואני אגרור אותה, הנוסחה תמשיך ותיגרר בהתאם
הנוסחה הינה 4*B7=
$400.00
$1,600.00
$345.00

$45,647.00

$352.00

$1,000.00


הפנייה יחסית וקיבוע של תא באקסל 2007


כשגוררים נוסחה או פונקציה שמכילה תאים אז התאים בנוסחה או בפונקציה נגררים באופן יחסי בכיוון הגרירה שלי.
הגרירה נעשית כאשר עומדים על התא בצד שמאל למטה, ומושכים את הסימון כלפי מטה.    
לאחר הגרירה:

 


גרירה לאורך רב: דאבל קליק.

#######- סימן זה מראה שאין מספיק מקום בשורה ויש להרחיב אותה.

נוסחא מסוג זה עלולה להיות בעייתי אם מדובר על ייצוג שער הדולר כיוון שהוא משתנה בכל יום, לכן נעדיף להגדיר עמודה מסוימת כשער הדולר ולבנות נוסחא שאותה אנו נכפול בשער הדולר




קיבוע של תא- לחיצה על F4 על מנת לבטל את ההפניה היחסית. כדי שתמיד נכפול בשורהB1 (שם הגדרנו את שער הדולר), אז נלחוץ F4 ואז הוא שם לנו דולרים כך אנחנו יודעים שהתא הזה מקובע- הכוונה שבמצב של גרירה זה לא ייגרר, - כך ה B7 כן יגרר, וה B1 לא יגרר.

תאים עזר חיצוניים- כל המשתנים תמיד נשים בתאים עזר חיצוניים, מדוע- מע"מ, שערי מטבעות ועוד הם דברים משתנים. וכך ניתן לשנות את החישובים בצורה הכי פשוטה.
ניתן לרשום באחוזים 15.50% או 0.155



זוהי טבלה מיוחדת לחיצה כפולה על הטבלה יפתח מסך רגיל של אקסל וניתן לראות בחלק העליון של מסך הוורד גם את הנוסחאות.

קיבוע חלקי של שורה


לחיצה שניה על F4 מקבעת את השורה בלבד, וזה אומר במצב של גרירה אנכית זה מתנהג כמו קיבוע מוחלט, ובמצב של גרירה אופקית זה מתנהג כמו הפניה יחסית.

במצב זה יופיע רק דולר אחד המקבע את השורה-4








קיבוע חלקי של טור:

לחיצה שלישית על F4 מקבעת את העמודה בלבד, וזה אומר שבמצב של גרירה אנכית זה מתנהג כמו הפניה יחסית ובמצב של גרירה אופקית זה מתנהג כמו קיבוע מוחלט.

 במצב זה יופיע רק דולר אחד המקבע את טור E




לחיצה נוספת על F4 (בפעם הרביעית) מבטלת את כל ה F4 כלומר את כל הדולרים $.
כיצד ניתן לבנות כך את טבלת הכפל:

=B$1*$A2
כאשר לחצנו בהתחלה על B1 ואז 2 לחיצות על F4, כדי לקבע רק את השורה,
וכאשר לחצנו על הA1 קיבענו רק את הA
ע"י 3 לחיצות.
 






אימות נתונים

אימות נתונים באקסל 2007

בא למנוע הזנת נתונים לא רצויים בתא. כמו באקסס- שיהיה רק מספרי או הגבלות (עד 100 וכו')
כיצד:  נסמן את תחום הציוניםÜ כרטיסיית נתוניםÜ כלי נתונים Ü חלון אימות נתונים.
הגדרות אימות נתונים אקסל 2007


התראת שגיאה
לאחר שמילאנו חלק זה, מומלץ למלא התראת שגיאה כדי לעזור למשתמש לדעת מה הבעיה כאשר הוא מקליד לא נכון או שגה בטעות.
                                         


הודעת קלט
כאשר אנחנו עומדים על התא מופיע סימון שמודיע לנו
שכאן יש אימות נתונים.
בגרסת 2007 ניתן לסמן בעיגול כאשר יש חריגה מאימות הנתונים.



אימות נתונים- רשימה:                                                                  
כך ברשימת התלמידים יוכלו להופיע אך ורק השמות שהוכנסו לרשימה.
 מקל עלינו בצורה זו:
גיליונות:
הוספת גילנויות- למטה ישנם ברירת מחדל של 3 גיליונות, לחיצה על חדש תוסיף לנו בכל פעם עוד אחד.
שינוי שם הגיליון-  אפשרי ע"י לחיצה על מקש ימניÜ שנה שם
העתקת הגיליוןÜ לחצן ימניÜ העברה העתקהÜ לוחצים על הלשונית צור עותקÜ ולסמן היכן (לדוגמא לפני גיליון 3), אוטומטי הוא יקרא לזה באותו השם עם (2)  לדוגמא "ציונים (2)"


פונקציות באקסל 2007


כדי ליצור פונקציה נלחץ על נוסחאות Ü הוספת פונקציה Ü ואז נבחר פונקציה.

ניתן ללחוץ על ה FX שני המיקומים.
















פונקצית סיכום:

הוספת פונקציהÜ קטגוריה מתמטיקה Ü SUM Ü בחירת וסימון השטח
חשוב לציין שהא C9 כרגע לא שווה 9,355 אלא הוא שווה לסכום כל התאים אותם סימנו.
קיצור דרך: ללחוץ בתא = ואז לקליד את האות S Ü המחשב יפתח אוטומטי את האפשרויות שמתחילות ב S Ü נחלץ על UM Ü המחשב ימשיך לתת לי את האופציה הקרובה.

קיצור דרך נוסף לסיכום מספרים :  בתיקיית נוסחאות

ב5 הפונקציות הבסיסיות ניתן להגיע גם דרך קיצור דרך זה

הפנייה יחסית היא גרירה של נוסחה או פונקציה שמכילה תאים.
קטגוריית סטטיסטיקה:
ממוצע
AVERGE
מקסימום
MAX
מינימום
MIN
ספירת מספרים
COUNT
ספירה כוללת
COUNT a
סטיית תקן
STDEV
COUNT: פונקציה שמונה כמה תאים מכילים מס' בלבד מתוך טווח של תאים:
COUNT A(all): פונקציה שסופרת גם מספרים וגם טקסט
STDEV- סטיית תקן

פונקצית ה IF באקסל 2007


בפונקציה זו יש 3 פרמטרים:
(משכורת ברוטו * 40%, משכורת ברוטו * 20%, אם המשכורת ברוטו קטנה או שווה ל 5,000 ש"ח) IF


(מה לעשות במקרה והתנאי הלוגי לא מתקיים, מה לעשות במקרה והתנאי הלוגי מתקיים, התנאי הלוגי) IF

 





תיקונים: לחיצה בשורת בנוסחאות מאפשרת תיקון ידני, או ע"י עמידה על התא ואז לחיצה על הFX הקטן וכך חוזרים לחלון של כתיבת הפונקציה.


פונקציה עם שימוש בטקסט

"כל הרווקות פטורות ממס וכל השאר חייבים. בטקסט יהיה רשום : "פטורה ממס", "חייב במס".
השוואת טקסטים, חובה להיעזר בתאי עזר (כדי שלא יהיו שגיאות כתיב).
התנאי-


התנאי- אם התא הזה שווה לתא הזה
אם כן- תעתיק את מה שרשום בתא הזה
אם לא- תעתיק את מה שרשום בתא זה.

יש להקפיד לקבע עם F4

עיצוב מותנה באקסל 2007

עיצוב מותנה באקסל 2007

בית Ü סגנונותÜ עיצוב מותנהÜ  ואז ניתן לבחור את העיצובים לפי חוקיות (גדול מ60 וכו')

פונקציה בתוך פונקציה: כאשר יש לנו יותר מאופציה של כן או לא.

פתיחת פונקציה בתוך פונקציה כאשר מגיעים לחלק של אם לא- לוחצים שוב IF (רצוי דרך תיבת השם)
אם רוצים פונקציה אחרת בתוך הפונקציה לוחצים עם תיבת השם להגיע לפונקציות אחרות.
אם רוצים לתקן- לוחצים על התיבה בה יושבת הפונקציה- ובתיבת הנוסחאות תופיע הפונקציה- לחיצה על IF הראשון יפתח לנו את החלק הראשון של הפונקציה, ולחיצה על הIF השני יפתח לנו את החלק השני של הפונקציה.
 
Best Free Domains רואה חשבון מטען למחשב נייד